NYME KTK beiskolázási PR akcióterv és sajtótájékoztató

Az elmúlt években egyre kevesebb diák jelentkezett a Nyugat-magyarországi Egyetem Közgazdaságtudományi Karára, hogy itt folytassák tanulmányaikat. A kar eddig is próbálta különböző rendezvényekkel növelni a jelentkezési kedvet, illetve igyekezett minél több helyen és fórumon megjelenni, de sok javulást nem figyelhettek meg. Ezért most egy új stratégiát próbált ki a leendő hallgatók megnyerésére.

Az NYME KTK PR-akciója a beiskolázási marketingre
 

Az akció lényege, hogy a pályaválasztási időszakban, novemberben egy rovatot indít az NYME KTK a Kisalföld című napilapban, mivel azt egész Győr-Moson-Sopron megyében olvassák. Az újságban hetente jelennek majd meg cikkek (rövid terjedelmű, kb 2 db fél hasáb).  Az első cikk leírná a rovat lényegét, röviden bemutatja az egyetemet, a diákhagyományokat. A rovat keretein belül az egyetemi életről olvashatnak beszámolókat az emberek, különböző perspektívákból. Minden héten két ember beszámolója jelenne meg.

Az első cikk egyfajta átfogó bevezetőt tartalmazna az egyetemről, és a dékánnal készítenénk interjút. A második cikkben egy keresztelt és egy nem keresztelt végzős diák számolna be az egyetemi életről. A harmadik héten két öreg diák élményeit olvashatnánk a hallgatóként eltöltött éveiről és arról, hogy hogy sikerült elhelyezkedniük a diplomaosztó után. Közülük az egyik olyan lenne, aki külföldön, a másik pedig, aki belföldön kapott állást. A negyedik cikkben egy keresztelt és egy nem keresztelt tanárt faggatnánk az egyetemi légkörről, a tananyagok nehézségéről, és a diákok tantermen kívüli életéről. Az utolsó interjút pedig egy Erasmus ösztöndíjas hallgatóval készítenénk, illetve egy vállalat vezetőjével, ahol több közgazdász is dolgozik, akik a mi egyetemünkön végeztek.

Minden cikk végén megjelenne, hogy a Nyílt napunkat december 14-én tartjuk.

Összesen így 5 cikk jelenne meg 5 hétig péntekenként nov. 11-től dec. 9-ig.

A Nyílt nap hasonló módon szervezzük, mint korábban, azzal a különbséggel, hogy ezeket az újságcikkekben szereplő embereket meghívjuk, vagy közülük néhányat, ahol röviden összefoglalhatják azt, ami a cikkben is leírtak, és utána a pályaválasztók tudnának tőlük kérdezni.

Akcióterv

1. A rendezvény: Nyílt nap az NYME KTK-n

2. Időpont: 2011. december 14.

3. Helyszín: NYME KTK aula: Sopron, Erzsébet u. 9.

4. Felelős:  XY

5.) A rendezvény célja

- a KTK népszerűsítése

- a pályaválasztó diákok ösztönzése, hogy a mi karunkat válasszák

- érdeklődés felkeltése

- a lehetőség megadása, hogy átérezzék, milyen élet várna itt rájuk

6.) Célcsoportok - a továbbtanulás előtt álló diákok

                              - szülők

7.) Üzenet

- miért érdemes a mi egyetemünket választani továbbtanuláskor

- annak a benyomásnak a keltése, hogy akik itt tanulnak, tanultak, nem bánták meg döntésüket

- az ember élete legszebb éveit tölti el az egyetemen

- az élménydús diákélet mellett hasznos tudásra lehet szert tenni, és jó állást lehet vele szerezni

    8.) Kommunikációs eszközök, módszerek

- a Kisalföldben cikkek megjelentetése

- a Kisalföldben a nyílt nap reklámozása

- szórókiadványok szétosztása az észak- és nyugat-dunántúl gimnáziumokban és közgazdasági szakközépiskolákban

A szórókiadványok tartalmaznák a megjelent cikkekből részleteket, a szakok leírását és egyéb fontos információkat.

- a kart és a nyílt napot reklámozó plakátok elhelyezése az ország összes közgazdasági szakközépiskolájában

- a nyílt nap előtt egy héttel szórólaposztás Sopron belvárosában

- a dékán, a HÖK elnök, és néhány cikkben szereplő ember rövid beszéde

    9.) Közreműködők és telefonszámaik

                         - Gorzás Melinda,  tel: 06 30 596 6365

                         - a szervezésben résztvevő többi diák

   10.) Technikai kérdések

- aula rendelkezésre állása

- székek kipakolása

- projektor és laptop biztosítása

- megkérni diákokat, hogy segítsenek a Nyílt nap lebonyolításában

- hangosítás, hangszóró, mikrofon

- szórólapok, plakátok nyomtatása

- időpont egyeztetés a dékánnal, az előadókkal

11.) Költségterv

12.) Ütemterv

  13.) Forgatókönyv

Nyílt nap: 2011. december 14.

Sajtóközlemény

2011. dec. 14.

Azonnali közlésre!

A Nyugat-magyarországi Egyetem Közgazdaságtudományi Kara (NYME KTK) új módszerrel próbálja megnyerni a továbbtanulókat.  A kar élménybeszámoló jellegű cikksorozatot indított egy napilapban, majd a nyílt napon élőben is meghallgathatták a diákok, mitől különleges a soproni egyetemen való tanulás.

Az NYME KTK cikksorozatot jelentetett meg novemberben 5 héten át a Kisalföldben, melyben különböző perspektívákból mutatatta be az egyetemet, illetve az ott tanult tananyagok hasznosságát.

A kar úgy szeretné növelni a jelentkezők számát, hogy nagyobb betekintést enged a továbbtanulás előtt álló diákoknak az egyetemi életbe. Céljuk a középiskolások érdeklődésének felkeltése, pozitív benyomás keltése a karról, és a kar népszerűsítése.

Az NYME KTK december 14-én tartotta nyílt napját Sopronban a kar aulájában, ahol
Prof. Dr. Székely Csaba köszöntötte a diákokat, és rövid tájékoztatást adott az egyetemről, kollégiumokról, Sopronról, és a választható szakokról. Ezután a Hallgatói Önkormányzat elnöke, Győrfi Dávid bemutatta a diákéletet, és az egyetemre jellemző diákhagyományokat.

Majd a megszokottól eltérően egy a cikkjeinkben megjelent végzett diák, Kiss Ádám tartott rövid visszaemlékezést az itt töltött éveiről, illetve arról, hogy hogy tudott az egyetem után elhelyezkedni. Végül az Audi Hungaria Motor Kft. egyik menedzsere, Kovács Péter mondta el, hogy 3 beosztottja is ezen a karon végzett, és nagyon elégedett a munkájukkal. Tehát egyértelművé vált a diákok számára, hogy nem csak élményekben gazdak éveket tölthetnek el itt, hanem versenyképes és hasznos tudásra tehetnek szert, ami szintén nem utolsó szempont.

Az előadások után a pályaválasztók lehetőséget kaptak arra, hogy részletesebben tájékozódjanak azokról az a szakokról, ami iránt érdeklődtek, illetve kérdezthettek is ezzel kapcsolatban. A nyílt nap zárásaként városnéző csoportok indultak az egyetemisták vezetésével, hogy kötetlenebb hangnemben beszélgethessenek a középiskolásokkal arról, hogy miért érdemes itt közgazdásznak tanulni.

A kar igyekezett azt sugallni a középiskolásoknak ezen a nyílt napon, hogy a lehető legjobb választás, ha Sopronba jönnek tanulni, és aki eddig így döntött, senki nem bánta meg.

Már aznap sok visszajelzés érkezett arról, hogy a továbbtanulók eldöntötték, hogy ezt az egyetemet választják.

Újságcikk

Új módszerrel próbálja a Nyugat-magyarországi Egyetem megnyerni a diákokat

Mivel az elmúlt években folyamatosan csökkenő tendenciát mutatott az NYME Közgazdaságtudományi Karára jelentkezők száma, ezért az egyetem új stratégiát választott. A Kisalföld megyei napilapban figyelemmel kísérhették az elmúlt hetekben a különböző élménybeszámolókat, melyek az NYME KTK-n való tanulást és a diákéletet mutatták be. A kar december 14-én rendezett nyílt napján Sopronban a megszokott előadásokon túl vendégek is lehetőséget kaptak arra, hogy az egyetemről beszéljenek. Miután Prof. Dr. Székely Csaba dékán bemutatta az egyetemet, a szakokat, és a várost, a Hallgatói Önkormányzat elnöke, Győrfi Dávid tartott összefoglalót a diákéletről, és a soproni diákhagyományokról. Ezután a cikkekben megjelent végzett diák, Kiss Ádám tartott rövid visszaemlékezést az itt töltött éveiről, illetve arról, hogy hogy tudott az egyetem után elhelyezkedni. Végül az Audi Hungaria Motor Kft. egyik menedzsere, Kovács Péter mondta el, hogy 3 beosztottja is ezen a karon végzett, és nagyon elégedett a munkájukkal.

Az előadások után kisebb csoportokban bővebb tájékoztatást kaphattak a pályaválasztók a szakokról, amelyekre jelentkezni szeretnének. A nyílt nap zárásaként az egyetemisták körbevezették a középiskolás diákokat a városban, hogy még inkább kedvet csináljanak ahhoz, hogy érdemes ezt az egyetemet, kart, és várost választani a felsőfokú tanulmányokhoz.

Forgatókönyv

Nyílt nap: 2011. december 14.

MEGHÍVÓ

Tisztelt Szerkesztő!

A Nyugat-magarországi Egyetem Közgazdaságtudományi Kara

2011. december 14-én (szerdán) 10 órakor

 sajtónyilvános nyílt napot tart, amelyre tisztelettel meghívjuk Önt.

A kar új stratégiával próbálja meggyőzni a fiatalokat, hogy ezt az egyetemet válasszák. Az elmúlt hetekben cikksorozat jelent meg a Kisalföld című napilapban, amelyben több szemszögből nézve igyekeztünk bemutatni az egyetemi életet.

Ez a nyílt nap a szokásostól eltérően vendégelőadókat is meghív, hogy a diákok még inkább átérezhessék milyen itt diáknak lenni.

A nyílt nap előadásai után lehetőséget nyújtunk a sajtónak, hogy kérdéseket tegyenek fel, és interjúkat készítsenek.

A nyílt nap és a sajtótájékoztató helye:

Sopron, Erzsébet u. 9.

NYME KTK épületének aulája

ill. 11.30-tól a 212-es terem

Regisztráció:

9.30-9.55-ig

A sajtótájékoztató témája:

Az NYME KTK új beiskolázási marketingje

A sajtótájékoztatót tartja:

Prof. Dr. Székely Csaba, a kar dékánja

Részvételi szándékát kérjük az alábbi elérhetőségen jelezze:

Gola Melinda

06 30 123 4567

goli@freemail.hu

Sopron, 2011. december 5.

Üdvözlettel:

Gola Melinda

Sajtótájékoztató

A sajtótájékoztatót a nyílt nappal egybekötve, aznap, 2011. 12. 14-én szervezzük.

Szervezés:

A nyílt nap előtt két héttel a meghívni kívánt újságíróknak, és hírszerkesztőknek hírlevelet küldünk a sajtónyilvános nyílt napunk megrendezéséről, melyben néhány mondatban összefoglaljuk a nyílt nap tartalmát.

Az esemény előtti héten e-mailben meghívókat küldünk, melyben visszajelzést is várunk a részvételi szándékról. Akik nem jeleznek vissza december 11-éig, őket hétfőn felhívjuk telefonon, emlékeztetni az eseményre, és megkérdezni, hogy számíthatunk-e rájuk.

Ahol elutasítják a meghívást, ott rákérdezünk, hogy esetleg egy másik kollégája ráérne-e részt venni a sajtótájékoztatónkon.

A sajtótájékoztató előtti napokban:

Az előadókat figyelmeztetjük, hogy ez egy sajtónyilvános nyílt nap lesz, úgyhogy csak olyan mondatokat mondjanak el, amiket nem bánják, ha az újságban, TV-ben is megjelenik.

A felszólalók nevét, beosztását, rövid életrajzát begépeljük, és a sajtócsomagokba helyezzük.

Sajtómappát összeállítjuk, sajtóközleményt megírjuk.

Sajtónyilvános nyílt nap:

9 órakor a helyszínen leszünk, elrendezzük a terepet, ellenőrizzük a hangosítást és a projektort, kipakoljuk a székeket, és egy asztalt helyezünk a porta mellé, ahol a regisztrációt elvégezhetjük.

9.30-tól 9.55-ig várjuk az újságírók érkezését és regisztráljuk őket. Ott mindenki kap névtáblát, egy NYME KTK logóval ellátott tollat, jegyzetfüzetet, és a sajtómappát, ami tartalmazza a sajtóközleményt, részletes forgatókönyvet, a kar szórókiadványát, háttéranyagokat, és egy CD-t a sajtóanyaggal, fotókkal, és a diasorokkal, amiket az előadások alatt is lejátszottak.

10 órakor kezdődik a nyílt nap a kar dékánjának nyitóbeszédével. Azt követően bemutatja az iskolát, a szakokat, és a várost. Majd a Hallgatói Önkormányzat elnöke tart rövid beszédet. Végül egy már végzett diák tart visszaemlékezést az itt töltött éveiről, és arról, hogy miként és milyen munkát talált az egyetem után. Majd az Audi egyik menedzsere árulja el, hogy több beosztottja is, ezen a karon végzett, és el tudnak látni minden feladatot segítség nélkül.

Részletesebb leírás a nyílt nap eseményeiről a forgatókönyvben megtalálható.

11.30-tól a sajtó, a dékán, és a többi előadó a 212-es terembe vonulnak. A dékán 15 percben összefoglalja a kar új PR akciójának lényegét.  Utána a szerkesztőknek lehetőségük nyílik kérdezni a nyílt nappal és az azt megelőző cikksorozattal kapcsolatban. Ezután interjút készíthetnek az előadókon kívül egyetemistákkal, és a továbbtanulni szándékozó diákokkal, szüleikkel.

Itt kávéval, üdítővel kínáljuk az újságírókat.

A nyílt napot és a sajtótájékoztatót videóra rögzítjük, és fotókat készítünk.

Végül mindenkinek megköszönjük a részvételt.

A sajtótájékoztató után:

Sajtócsomagokat küldünk azoknak, akik nem jöttek el a rendezvényre és megkérdezzük őket, hogy van-e szükségük további információkra. Felhívjuk azokat, akik jelezték, hogy eljönnek, de mégsem tették.

Az azt követő napokban figyeljük a híreket több csatornán (TV, internet, rádió), és összegyűjtjük azokat az újságcikkeket, amelyek a nyílt napunkról és az egyetemünkről szólnak. Végül egy értekezleten értékeljük a nyílt nap eredményességét, illetve a visszhangját a sajtóban.

Meghívott résztvevők:

Kisalföld                                           Nyugat-Hírmondó

Hír TV                                               Corvinus Rádió (Sopron)

Sopron TV                                        Magyar Nemzet

MTI                                                    Nyugat-dunántúli Regionális Híradó - MTV Sopron